קובץ ה-PST, הלא הוא קובץ התיקיות האישיות של תוכנת המייקרוסופט אאוטלוק (Microsoft Outlook) על שלל גרסותיה, צובר את כל קבצי המאגר הלא מקוון (OST) של התוכנה. כתוצאה מכך, קובץ זה טומן בתוכו את כל המיילים שנשמרו בתיבה, שמות הספריות, הקבצים המצורפים וכדומה.
עם הזמן ובאופן טבעי, הקובץ מתמלא ותופס נפח אחסון בדיסק, אך לא מעט יודעים, שבעזרת פעולה בסיסית המוצעת בחינם בכמעט כל גרסאות האאוטלוק שיצאו עד היום, ניתן לדחוס את קובץ ה-PST ולפנות מקום בדיסק הקשיח. פעולה זו נקראת דחיסת קובץ נתונים (Compress Data).
שלב ראשון, לחצו בתפריט העליון על קובץ > קוביית הגדרות חשבון > ואז שוב על האפשרות הראשונה בתפריט הנפתח: הגדרות חשבון:
כעת, תופיע רשימת כל חשבונות המייל שמוגדרים באאוטלוק שלכם. במידה ויש שורה אחת, לחצו על הכפתור שינוי בתפריט העליון. אם הגדרתם מספר חשבונות מייל, עליכם לסמן את השורה עם החשבון הרלוונטי ורק אז ללחוץ על שינוי.
לחצו על הגדרות נוספות בתחתית המסך:
בחרו בלשונית מתקדם ולחצו על הגדרות קובץ נתונים של Outlook...
כעת, כל שנותר זה ללחוץ על דחוס כעת ולהמתין עד שהפעולה תסתיים. תנו לתוכנה לעשות את שלה ואל תפריעו לה...
